Пошаговое руководство правильного проведения СОУТ в своей организации.
С чего начать проведение СОУТ
- Создание комиссии по СОУТ
Работодатель обязан создать комиссию специальным приказом, учитывая следующее:
- Предусмотреть нечетное количество членов
- Включить представителей работодателя, в том числе ответственного за охрану труда, представителей от профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии)
- Председателем комиссии выступает работодатель или его представитель (в ИП персонально индивидуальный предприниматель)
Большим компаниям допускается создавать комиссии для каждого обособленного подразделения.
Комиссия устанавливает рабочие места, выявляет аналогичность и утверждает график проведения СОУТ.
- Определение организации, находящейся в реестре Минтруда России, которая будет проводить специальную оценку и заключение с ней договора
Информация об организациях, допущенных Минтрудом России проводить СОУТ, находится в особом реестре.
- Подготовка исходной информации и ее передача исполнителю СОУТ в соответствии с заключенным договором
Внимание!
С 1 января 2020 года перед началом проведения СОУТ необходимо получить идентификационный номер и включить его в отчет о ее проведении. Проводящая СОУТ организация должна получить идентификационный номер в течение 5 рабочих дней с момента заключения договора на проведение спецоценки.
После получения идентификационного номера в адрес работодателя направляется уведомление о его получении на бумажном носителе заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, либо электронным документом, подписанным квалифицированной электронной подписью.
Результатом проведения СОУТ являются:
- Отчет о результатах проведения специальной оценки, в который входят:
- сведения об организации, проводящей СОУТ
- перечень рабочих мест, на которых проводилась СОУТ
- сводная ведомость результатов проведения СОУТ
- перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда
- заключение эксперта о проведении идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов
- заключение эксперта по результатам СОУТ
- карты СОУТ
- протоколы исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов
Отчет подписывается членами комиссии и утверждается её председателем.
После утверждения отчета о проведении СОУТ РАБОТОДАТЕЛЬ ОБЯЗАН:
- уведомить организацию, проводившую СОУТ об утверждении отчета, любым доступным способом, обеспечивающим возможность подтверждения факта такого уведомления – в течение 3-х рабочих дней
- направить в адрес организации, проводившей СОУТ, копию утвержденного отчета о проведении СОУТ заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью – в течение 3-х рабочих дней
- ознакомить работников с результатами проведенной СОУТ на их рабочих местах под роспись – в срок не позднее чем 30 календарных дней (в указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха)
- организовать размещение на своем официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (при его наличии) сводных данных о результатах проведения СОУТ в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась СОУТ, с учетом требований законодательства РФ о персональных данных и законодательства РФ о государственной и об иной охраняемой законом тайне – в срок не позднее чем 30 календарных дней
- Декларирование соответствия условиям труда
Декларация подается работодателем в территориальный орган Роструда в срок не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ если на рабочих местах:
- не выявлены вредные и (или) опасные производственные факторы
- при измерении вредных и (или) опасных производственных факторов условия труда признаны оптимальными или допустимыми
Декларация действительна в течение 5 лет со дня утверждения отчета о проведении СОУТ.
Передача результатов СОУТ в Федеральную государственную информационную систему учета
Передает организация, проводящая специальную оценку. Срок – 10 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ. Сведения передаются в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью.
В целях уведомления работодателя о передаче в информационную систему учета сведений о результатах проведения СОУТ, организация проводящая СОУТ автоматически формирует в информационной системе учета уведомление, содержащее сведения о работодателе, организации, проводящей СОУТ, сводную ведомость результатов проведения СОУТ, идентификационный номер отчета о проведении СОУТ , и в течение трех рабочих дней со дня передачи информации в информационную систему учета указанных сведений направляет его работодателю в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, либо на бумажном носителе в виде почтового отправления с уведомлением о вручении.
Сведения, содержащиеся в информационной системе учета, используют Минтруд России, Роструд, ПФР, ФСС России, Роспотребнадзор, органы исполнительной власти субъектов РФ в области охраны труда и страховщики в целях, указанных в ст. 7 Закона № 426-ФЗ.
