Отказать в приеме декларации могут только по одному основанию - несоответствие установленной форме.
Форма декларации предусмотрена в Приложении № 1 к приказу Минтруда России от 17.06.2021 № 406н.
Отказ в принятии декларации по иным основаниям не допускается. Это напрямую предусмотрено п. 6 Приложения № 2 к приказу Минтруда России от 17.06.2021 № 406н.
На самом деле оснований для отказа в принятии декларации больше, на практике ГИТ часто отказывает по другим основаниям. Например, в декларацию включены рабочие места, которые не подлежат декларированию. Теоретически ГИТ не могут отказать в приеме декларации по такому основанию, но и подавать такую декларацию тоже неправильно.
Поэтому чаще всего эти вопросы решаются на уровне общения с инспектором.
В некоторых случаях могут даже запросить дополнительные документы (сводную ведомость результатов СОУТ, заключение эксперта).