Как подать декларацию СОУТ в ГИТ

Если на рабочих местах условия труда признаны безопасными — 1 класс (оптимальные) или 2 класс (допустимые) — работодатель должен оформить и подать декларацию соответствия условий труда.

Такую декларацию не нужно подавать для рабочих мест с вредными или опасными условиями (3 и 4 классы). Она нужна только там, где всё в порядке.

Пример декларации

Скачать пример декларации в электронном виде

Какие рабочие места включаются в декларацию?

В декларацию вносятся рабочие места, где:

• не выявлено вредных или опасных факторов (по результатам проверки);
• условия труда признаны безопасными — 1 или 2 класс.

Но есть исключения!

Даже если условия труда хорошие, декларацию не подают для некоторых категорий работников. Например, для:

• педагогов (учителей, воспитателей и т.п.);
• работников, которые имеют право на досрочную пенсию по спискам (например, из тяжёлых или вредных профессий).

Эти исключения указаны в законе №426-ФЗ (статья 10, часть 6).

Подробнее о списках профессий для досрочной пенсии:

• Постановление Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 №10
• Постановление Правительства РФ от 29.10.2002 №781

Когда нужно подать декларацию?

Декларацию нужно подать в течение 30 рабочих дней после того, как результаты СОУТ были внесены в государственную систему — ФГИС СОУТ.

Подтверждение внесения результатов в систему — выписка, которую присылает лаборатория после завершения СОУТ.

С этого дня у работодателя начинается отсчёт 30 дней на подачу декларации (если есть основания).

Как подать декларацию?

Есть два способа:

1. Лично в ГИТ — нужно прийти в инспекцию по месту нахождения организации (уточните в своей области, какие документы потребуют — в разных регионах требования могут отличаться).
2. Через интернет — на сайте Роструда с ЭЦП (этот способ удобнее — не нужно ехать в инспекцию).

Как подать декларацию онлайн?

1. Зайдите на сайт - https://declaration.rostrud.gov.ru/declaration/choice

   

2. Выберите способ: «С онлайн-подписанием (плагин КриптоПро)»
   

   

3. Загрузите файл декларации в формате .docx (Word)
   

   
   

4. После загрузки все поля заполнятся автоматически
   
   
   
   
   
5. Укажите:
   • регион, где находится организация;
   • email — на него придут уведомления о статусе декларации.
   
   
   
6. Подпишите декларацию своей электронной подписью (ЭЦП) и отправьте

Что будет после отправки?

• На email придёт уведомление, что декларация принята к рассмотрению;
• Позже пришлют уведомление о том, что декларация опубликована.

Сведения о декларации вносятся в реестр в течение 15 рабочих дней после подачи.

Как проверить, что декларация в реестре?

Перейдите по ссылке и введите ИНН вашей организации - https://declaration.rostrud.gov.ru/declaration/index

Если всё сделано правильно — декларация будет опубликована, и обязательства работодателя выполнены.